Alquiler de minibuses: la mejor solución para vacaciones en grupo

A la hora de organizar un viaje en grupo, los mayores problemas suelen estar representados por la logística, en particular en lo que respecta a la elección del transporte. Encontrar soluciones de movilidad para grupos de 9 o 12 personas no es fácil, no tanto para trayectos de larga distancia sino para los de corta y media distancia. Sin embargo, en muchos casos la solución más adecuada es alquilar un minibús.

Alquilar una minivan le permite resolver todas las dificultades asociadas con el transporte de viajeros de una sola vez; además, es un vehículo que ofrece un excelente confort, gracias al abundante espacio a bordo y permite ahorrar en gastos de desplazamiento. Sin embargo, no siempre es posible conducir el minibús usted mismo, sino que dependiendo del número de pasajeros es obligatorio solicitar un vehículo con conductor.

¿Por qué vale la pena alquilar un minibús?

Los viajes en grupo representan una forma muy común de viajar hoy en día, utilizada por ejemplo para despedir partidos de fútbol, ​​para pasar unas vacaciones con amigos o familiares, para asistir a un evento o por motivos de trabajo. En todos estos casos, alquilar un monovolumen es una excelente solución, ya que ofrece varias ventajas.

En primer lugar, alquilar un minibús te permite viajar con total libertad, eligiendo los horarios de salida y regreso, las paradas y el recorrido. Especialmente cuando se opta por esta solución para vacaciones en grupo, el minibús permite moverse libremente, visitando lugares de interés sin limitaciones de tiempo, con la posibilidad de satisfacer a todos los pasajeros.

Además, el espacio disponible es siempre bastante generoso, tanto en el maletero para cargar maletas y bolsos sin restricciones como a bordo, para viajar cómodamente y evitar el clásico estrés por la escasa comodidad de algunos medios de transporte. Un monovolumen bien equipado y con un gran equipamiento de serie ofrece un confort considerable, gracias a las tomas USB para dispositivos móviles, las pantallas en los reposacabezas y un potente y eficiente sistema de aire acondicionado.

Además de disfrutar de un viaje en grupo tranquilo y relajante, con horarios flexibles y total libertad de desplazamiento, alquilar un minibús es una solución bastante económica. De hecho, aunque el coste global del alquiler es elevado, al dividir el gasto entre 8-12 personas el precio final para cada viajero es bastante módico, muy por debajo del necesario para otros medios de transporte.

Alquiler de minibús: ¿con o sin conductor?

La elección del conductor para conducir el minibús depende tanto de factores personales como legales. Según la ley, es posible conducir monovolúmenes con capacidad para transportar hasta 9 personas con el permiso B, el permiso de conducción normal exigido para los vehículos de motor. Sin embargo, para vehículos con capacidad superior a 9 personas es obligatorio disponer del permiso de conducción D o D1.

El permiso D1 se puede obtener con al menos 21 años de edad y permite conducir monovolúmenes y minibuses con capacidad de entre 9 y 17 personas. Al mismo tiempo permite añadir un remolque ligero al minibús, especialmente útil en trayectos largos para aumentar el espacio para el equipaje. Sin embargo, para la licencia D debes tener al menos 24 años de edad, pero te da derecho a conducir minibuses con capacidad de más de 17 personas.

Por tanto, además de una cuestión legal, según el número de participantes del grupo y el tipo de vehículo alquilado, la elección del conductor profesional depende de sus necesidades personales. Conducir un monovolumen durante horas ciertamente es bastante agotador, por lo que no siempre es buena idea sacrificarse mientras se conduce o asumir esta responsabilidad.

En muchos casos es recomendable alquilar un minibús con conductor para superar el problema, ofreciendo la misma comodidad a todos los miembros del grupo. Sin embargo, si alquilas un monovolumen de 9 plazas y varios pasajeros pueden turnarse para conducir, entonces podría ser la elección correcta alquilar un vehículo sin conductor y ahorrar en costes de servicio.

¿Cuánto cuesta alquilar un minibús para viajes en grupo?

El coste de alquilar un monovolumen de 9 o 12 plazas depende de algunos aspectos, entre ellos el modelo del monovolumen, el equipamiento de serie del vehículo, los kilómetros que se recorrerán y el periodo de alquiler. De hecho, durante el verano y vacaciones los precios de los alquileres son más caros, por lo que para ahorrar es recomendable viajar en temporada baja o lejos de las épocas punta.

El coste medio de un monovolumen de 9 plazas  ronda los  1.000€ semanales. Además del precio del alquiler, también debes considerar los costes asociados a servicios adicionales, como sillas para niños, aproximadamente 80-90€, wifi a bordo, 85€ y otros extras opcionales. El seguro siempre está incluido en la tarifa, sin embargo para viajes en grupo es recomendable solicitar garantías adicionales para mayor seguridad ante cualquier imprevisto.

Normalmente las empresas de alquiler de coches incluyen un seguro de responsabilidad básico, un seguro de responsabilidad civil obligatorio y un seguro de robo e incendio. Sin embargo, es prudente añadir al menos un seguro contra accidentes del conductor, un seguro contra daños al vehículo y protección del equipaje transportado, para evitar inconvenientes desagradables y viajar con tranquilidad.

De media, para el alquiler de una semana de un monovolumen de 9 plazas, con algunas ampliaciones de seguro y algunas opciones adicionales, el coste total puede empezar a partir de 1.500 €. Dividiendo este gasto entre 9 personas sale unos 166€ por cada miembro del grupo, un gasto bastante cómodo al que sólo hay que sumarle los peajes de las autopistas, el aparcamiento y los gastos de combustible.

Sin embargo, para un minibús de 20 plazas con conductor, el coste del alquiler puede empezar de media a partir de 3.000 euros por semana. También en este caso, al dividir el coste, el precio resulta decididamente muy ventajoso, alrededor de 100 euros por persona por semana. Alquilar un minibús para un viaje en grupo es una opción práctica, cómoda y económica, además muchas empresas ofrecen alquileres low cost de minibús de 9 plazas, para ahorrar en el alquiler gracias a descuentos y promociones online.